专家库管理系统的功能有哪些?
专家库管理系统主要用于收集、整理、存储和管理专家的相关信息,其功能涵盖了多个方面,以确保专家资源的有效管理和利用。以下是对专家库管理系统主要功能的归纳:
一、专家信息管理
信息录入与更新:允许专家通过互联网对自己的个人信息进行录入和更新,确保专家库中的信息准确无误且保持最新。
资料审核:支持单位专家管理人员对专家的注册信息、变更信息进行资料审核,也可支持多级审核,如初审+复审。系统支持对不符合注册条件的专家进行作废处理,并在审核过程中对专家信息进行修正。
信息分类与展示:系统能够自动对单位内专家和单位外专家进行分类,并在公开网站上分类和分库展示专家信息,便于用户快速查找。
二、专家库维护
信息统计与分析:系统能够从不同维度对专家的市州分布、单位性质、专家类别等进行统计分析,并生成可视化图表,为管理部门提供决策支持。
专家状态管理:支持对专家基本信息、评审专业、专家资质等内容进行维护;支持对专家进行暂停管理,可设置暂停时间并录入暂停原因。
信息输出:支持将报表形式显示出的信息集合形成电子文档,便于保存和打印。
三、专家抽取与分配
随机抽取:支持根据项目需要随机抽取符合条件的评审专家,可以设置抽取专家的评审专业、单位属性等条件,确保抽取过程的公正性和随机性。
专家回避:支持自动回避采购单位专家、投标单位专家,以及自主设置需回避的专家或单位,避免利益冲突。
信息关联与通知:支持将专家抽取活动与采招项目相关联,支持多个采招项目使用同一专家抽取活动抽取到的专家。抽取完成后,支持打印抽取单并由相关人员签字备案,同时支持自动生成专家通知时的话述并发送通知。
四、系统安全与权限管理
信息安全:系统通过安装防火墙、设置多级管理权限等措施,确保专家信息的安全性和保密性,禁止无权限或权限不足的用户任意调取数据。
权限分配:支持按权限将专家查询功能分配给单位内不同的管理人员,确保信息的有序访问和使用。
五、其他功能
专家评价与考核:部分专家库管理系统还支持对指定项目的评标专家进行考核管理,以便对专家库进行适当地调整,以符合招标评标工作的要求,保证评标质量。
系统自我维护:通过自动检测,系统对故障进行自行修复,保障整个体系的不间断运行。
综上所述,专家库管理系统是一个功能全面、操作便捷、安全可靠的信息化平台,能够有效提升专家资源的管理和利用效率。