专家库综合管理系统

综合专家库智能管理系统10余位工程师6年的产品积淀,40+政府及社团组织应用,管理服务200000+专家信息, 近200次功能升级,4次大版本升级
贯穿专家管理各各阶段及角色。安全标准符合公安部二级等保技术保准。

中国演绎设备技术协会【专家库】

2025-05-24 北京中科服科技有限公司

为推动中国演艺装备行业科学技术领域的研究、开发及应用,促进协会科技服务能力不断提高,根据《社会团体登记管理条例》和《中国演艺设备技术协会章程》,中国演艺设备技术协会(以下简称协会)设立相关专业委员会。

协会专业委员会的前身是协会原演出场馆设备专业委员会,该委员会成立于2004年,是经文化部、民政部批准,并由中国演艺设备技术协会领导的具有社会团体法人资格的二级社团组织,经多年发展壮大,已成为演出设施、演艺设备领域内具有权威性的学术科研机构。2021年,根据国家有关部门对社会组织及其组织构架提出的新政策、新要求,协会对演出场馆设备专业委员会进行了进一步调整、补充及完善。

新设立的协会专委会是协会的分支机构,是协会开展科技服务活动的主体,在协会领导下开展工作。根据演艺装备行业专业分类,紧跟演艺装备行业发展需要,协会设立音响、灯光、舞台机械、场馆建设与工艺、音视频、乐器科技、标准化技术、教育培训等专业委员会,并应根据协会业务范围和行业发展需要进一步拓展。专业委员会不具有法人资格,不得另行制定章程,财务、账户纳入协会法定账户统一管理,其任届与协会任届同步。

专业委员会是团结、联合、组织演艺装备行业相关领域的专业人士,按其所在领域或专业开展学术和技术交流、发展战略研究和专题技术攻关、专业技术标准制定、技术能力评价、技术培训等相关活动,以推动演艺装备行业科技进步为己任;以科技创新服务于演艺装备生产制造业、文旅演艺业、文体旅场馆建设业及其教育培训等为核心;大力提升演艺装备行业产品研发、装备制造、工程安装、系统集成等科技服务能力;为政府和社会提供演艺装备行业技术发展咨询和智力支撑;促进国内外演艺装备行业技术交流与合作,促进演艺装备技术与文化艺术呈现融合发展,促进演艺装备行业市场繁荣和管理规范,必将为推动行业做大做强、建设文化强国做出积极贡献。

 

 

中国演绎设备技术协会简介:

中国演艺设备技术协会于1991年经中华人民共和国文化部批准成立,是具有社会团体法人资格的国家一级社会组织,是我国演艺装备技术与服务领域具有重要影响力、行业权威性的社会组织,主导协调全国演艺装备行业的经济技术发展。协会党建机关是中央社会工作部,登记管理机关是民政部,业务主管机关是文化和旅游部。2023年被民政部评为4A级社会组织。

中国演艺设备技术协会拥有会员单位3000余家,遍布全国,均为文化和旅游、文体演出活动全过程中从事设备研发、制造、销售、工程安装、系统集成、运营的企事业单位,汇集大量专业音响、专业灯光、舞台机械、中西乐器、音视频系统集成等专业的优秀企业。中国演艺设备技术协会积极推进艺术与技术融合,着力服务于文化艺术创作生产,推动演艺设备的服务性研发制造与创新性应用,助推了文化艺术创作生产、内容形式、风格手法的推陈出新与优化迭代,丰富与发展了高新技术条件下的文化艺术创作生产要素体系,现代演艺设备与技术已经成为艺术呈现不可或缺的重要载体和组成部分。近年来,协会会员单位及相关专家,先后参与2023年杭州亚运会、2022年北京冬奥会、2008北京奥运会开闭幕式、建党100周年、建国70周年庆典及阅兵活动、G20杭州峰会、上合组织青岛峰会、央视春晚等国家重大活动,为发展社会主义先进文化、提升国家文化软实力作出了积极贡献。

中国演艺设备技术协会始终坚持求真务实,改革创新,以建立和推动国内专业灯光、专业音响、舞台机械、中西乐器、音视频系统集成等组成的演艺装备行业发展为己任,以科技创新服务演艺装备业发展为核心,以政府倡导为方向,市场需求为导向,会员诉求为根本,坚持为会员服务,为行业服务,为社会服务,为国家服务。主办中国国际音视频智慧集成展(深圳)、中国国际乐器展(北京),开展有利于本行业发展的论坛、技术交流等活动。多次荣获中央宣传部、文化部、国家广电总局、新闻出版总署颁发的“全国文化体制改革工作先进单位”、民政部“全国先进社会组织”、文化部“优秀社会组织”、“先进社会组织”、商务部“2017北京商务服务业自主品牌100强”等荣誉。

 

一、平台功能介绍

专家管理系统采用基于B/S(浏览器/服务器)模式,主要包括个人专家及单位专家管理,根据不同权限提供不同管理角色,信息共享及线上专家管理服务平台。建设专家多方位查询及抽取功能,结合“专家评价”为专家提供专属服务,提高专家参与积极性。

系统从“专家管理+项目管理+评审抽取管理+专家综合评价+通知功能+专家费管理”六个方面进行整体规划,功能点包括:专家申请、专家推荐、专家管理(如专家审核、到期通知、专家档案管理、专家到期提醒)、抽取项目管理、项目抽取管理、数据统计分析、通知功能、专家服务、专家证书、专家费管理。

 

 

 

二、专家端功能

专家端功能为评审专家提供全流程数字化服务,涵盖入库管理、项目参与及资源配置 主要包括:专家入库、专家推荐、信息变更、项目邀请确认、项目请假、长期请假、回避单位、专家证书专家费

专家可通过官网、微信或扫码多途径注册,支持个人申请或同行推荐入库,管理员可溯源推荐关系。系统允许专家在线维护个人信息,关键信息变更需提交审核,确保数据准确性。项目参与环节支持专家查看邀请详情、下载文件,并在线确认参与或提交请假申请,其中临时请假需在开标前2小时操作,长期请假可设置时段实现自动避抽。智能抽取模块内置回避机制,专家可自主添加现/曾任职单位,系统实时匹配规避关联项目。电子证书管理支持分类配置模板,专家可随时下载带防伪二维码的证书,扫码即可验证信息有效性。费用管理模块提供电子签名确认评审费,专家可维护账户信息实现线上结算。整体系统整合在线审核、智能匹配、电子化凭证等功能,构建高效、透明、安全的专家服务体系。

 

 

 

三、专家库管理

专家库管理主要从“专家查询、专家数据管理、专家档案管理、专家档案审核、专家通知、专家统计”等几个方面进行整体的规划,功能点包括:专家入库审核、专家信息管理、年检管理、专家证书、数据统计分析。

管理员对专家数据进行维护、添加专家、专家导入、专家导出、通知管理、专家分组、专家全景展示等同时实现分权限管理,如:审核、增加、修改、删除、查询、统计、导入、导出等,对不同部门可以分配不同的管理权限,便于分层管理。

 

 

 

四、专家全景

汇集管理专家的综合档案及抽取记录信息,实现专家信息的全景图查看。如专家信息专家日程、专家抽取记录、专家信息变更、专家评价、专家费记录情况

 

 

 

五、项目管理

1.项目申请:支持相关角色在线申请添加项目、根据项目信息在线填写及上传对应项目内容及附件。

2.项目新增:支持管理人员端添加项目及上传对应项目附件,实现项目整体管理。

3.项目跟进:对应角色人员在线添加项目进展、指派对应部门,实现任务分配及完成情况、跟进情况在线添加管理。

4.项目查询:实现项目根据各类信息的在线查询及信息导出。

 

 

 

六、专家分配及抽取

专家抽取分配模块主要包括主要包括:专家预查询、专家抽取、自动补抽、专家分配、短信通知、邮件通知。

根据业务人员提交的项目抽取分配专家的需要从专家库中随机抽取分配专家,并通过短信和自动拨打评审专家移动电话方式即时邀请,专家接听电话确认参加评审后,抽取系统自动记录评审专家参与状态。整个抽取过程不需人工干预,确保了评审专家抽取的保密性与安全性。

采用多种匹配方式搜索,按符合性条件(允许条件)和拒绝性条件(规避条件)作为抽取条件进行综合性随机抽取,对每次的抽取结果进行保存同时统一给抽取分配专家发送标准制式邀请函。

在抽取管理过程中若遇到专家拒绝或是专家请假的情况,系统可以进行自动补抽同条件的专家进入评审组。

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